導入事例

健康経営支援サービス HealthCare iris の検討に至ったきっかけについてお聞かせください。

保健管理センター：
事務長（K様）：

以前に利用していたオンプレ型のシステムを導入してから15年が経過し、その間に改修を重ねた結果、さまざまな問題が発生していました。また、運用コストも高かったため、システムのリプレイスを検討することになりました。Webで検索し、10数社をピックアップした中にアイテック阪急阪神さんも含まれていました。偶然ですが、担当者の自宅が御社に近かったため、直接パンフレットをもらいに行くことにしました（笑）。

アイテック阪急阪神：

そうでしたね！弊社のオフィスで資料をお渡ししました。

堺キャンパス看護職：
（F様）：

そこから、私たちの方で「必須」と思われる機能をピックアップし、それが実装されていると思われる5、6社に絞ってプレゼンを依頼しました。

HealthCare irisの導入をご決定頂いたポイントについてお聞かせください。

K様：

各社のプレゼンを見せていただく中で、産業保健寄りと学校保健寄りのシステムがありました。
HealthCare irisは産業保健メインのシステムですが、学校保健への転用を想定し、最終的にコンペで機能を確認しました。加えて、他のクラウドサービスとは料金体系が異なり、予算を抑えることができたことも選定における大きなポイントでした。最終的には、学生と教職員を同一システムで管理できる手ごたえが得られたことと、コストパフォーマンスの高さを評価してHealthCare irisに決定いたしました。

アイテック阪急阪神：

クラウドサービスを導入するのはHealthCare irisが初めてのケースだったと聞いておりますが、学内の調整はスムーズに行きましたでしょうか。

K様：

学内に『業務利用におけるクラウドサービス利用ガイドライン』があり、その基準に則った運用体制が構築できるかがポイントでしたが、ちょうど学内業務DX推進の流れもあって、情報システム部門も後押ししてくれました。そのため、学内において本格的なクラウドサービス導入事例はなかったのですが、大きな調整ごとは発生せず導入することができました。

HealthCare irisを導入して、改善した点についてお聞かせください。

F様：

以前のシステムでは、学校保健仕様の管理画面に教職員の基礎データや健診結果データ、判定等を無理やり当てはめていたため、運用にマッチしていない部分がありました。

学生は学校保健安全法、教職員は労働安以前のシステムでは、学校保健仕様の管理画面に教職員の基礎データや健診結果データ、判定等を無理やり当てはめていたため、運用にマッチしていない部分がありました。全衛生法と、管理において準拠する法令が異なるため、健診項目や事後フォローの仕方が、双方で全く異なります。また、産業保健の観点から考えると、大学は一般企業と比べて教職員の職務内容が多岐にわたるため、職務に応じた就業管理や配慮等を検討する必要があります。
HealthCare irisでは、管理画面をユーザーの要望に合わせカスタマイズできるため、学生と教職員で別々の画面に分け、それぞれに対応した管理項目や基準値等を設定することで、以前に比べて管理業務を円滑に進められるようになりました。

アイテック阪急阪神：

資格とそれに伴う管理には様々なパターンがあり教職員健康管理は非常に複雑だと感じます。

K様：

そのあたりは本当に御社のプロジェクトマネージャーやSEの方たちに感謝しています。

F様：

具例えば、事務職員が定年を迎えて再雇用になると職員番号が変わりますが、新しい職員番号で健診結果を閲覧する場合、以前は都度システム会社に紐づけ作業をお願いしていました。しかし、今はシステム会社に依頼しなくても、本学の人事システムから連携される基礎データが、Healthcare iris上で正しい職員番号に紐づけられる仕組みによって引継ぎができるようになり、一定のレベルで自動化ができるようになりました。これは大きな成果だと思います。